Você sabe como fazer um planejamento financeiro empresarial? Essencialmente para micro e pequenas empresas, desenvolver o planejamento é indispensável, principalmente, no momento atual que estamos vivendo!
Apesar de não ser feito por todas as empresas, o planejamento financeiro empresarial é essencial para ajudar seu negócio a se manter e, também, a crescer.
Isto é, como empreendedor, você tem a responsabilidade de desenvolver planos para todas as áreas. Da estratégia ao operacional, é preciso desenvolver um planejamento adequado para auxiliar seu negócio a se manter competitivo no mercado.
Além de todas as definições de objetivos e planos de ação, o planejamento financeiro empresarial deve ser contemplado em todas as tomadas de decisão dentro da empresa.
Contudo, a realidade é que nem todo empreendedor sabe como desenvolver seu planejamento, principalmente em micro e pequenas empresas, onde esse é, muitas vezes, ignorado ou deixado em segundo plano.
Com isso, é comum vermos diversos negócios fechando suas portas pouco tempo depois de abrir ou quebrando em períodos de crise, como a que estamos vivendo causada pela pandemia da Covid-19. Se você não quer fazer parte dessa cruel estatística, não se preocupe, estamos aqui para te ajudar.
Neste artigo, além de entender a importância do planejamento financeiro empresarial, você também vai saber como fazê-lo. Que tal já colocar isso em prática durante a quarentena, para quando retomar os negócios já estar preparado? Boa leitura!
O que é o planejamento financeiro empresarial?
Primeiramente, antes de saber qual a relevância e como fazer seu planejamento, é preciso entender o que ele representa para seu negócio.
Em resumo, podemos dizer que ele é um conjunto de ações e controles utilizadas para compreender e gerenciar os recursos financeiros de uma empresa.
Dessa forma, por meio de ações que envolvam projeções de receita, despesas e previsão de cenários, por meio das ferramentas corretas, o empreender pode gerar melhores resultados ou até mesmo se preparar contra crises ou cenários hostis (a pandemia da Covid-19 é um deles).
Só para exemplificar, pense no planejamento financeiro empresarial como se fossem suas finanças pessoais. Sabendo quanto dinheiro você possui atualmente, é mais fácil planejar onde e como será despendido o recurso que possui.
Trazendo esse exemplo para a realidade de micro e pequenas empresas, temos no planejamento financeiro empresarial uma forma de entender o faturamento mensal, identificando qual o produto traz mais receita, em qual época do ano e qual o perfil dos consumidores. Assim é possível realizar o planejamento de gastos, projetando onde o recurso será melhor investido.
Logo, podemos concluir que o planejamento financeiro empresarial nada mais é do que o direcionamento correto de recursos, de forma planejada, buscando fazer com que o negócio tenha o melhor resultado, rentabilidade e sustentabilidade.
Mas qual a real relevância desse planejamento para sua empresa? Por que é tão importante fazê-lo?
Qual a importância do planejamento financeiro empresarial?
Fazer o planejamento financeiro empresarial do seu negócio não é apenas importante, é essencial para os resultados, ele representa a base de todas as áreas de uma micro ou pequena empresa.
Sem ele, não é possível tomar decisões estratégicas em busca de melhores resultados, ou seja, sem avaliar as projeções de receita de um determinado produto, você não será capaz de identificar as oportunidades e realizar o investimento correto para cada momento.
Além disso, a falta de planejamento é um dos principais motivos para tantos negócios quebrarem nos primeiros 2 anos. Diversos empreendedores ignoram esse fato, o que causa a perda de recursos e, eventualmente, o fechamento do negócio.
Já que o planejamento financeiro empresarial do seu negócio é de suma importância, como fazê-lo? O que é necessário para colocar em prática esse mesmo planejamento?
Como fazer seu planejamento financeiro:
Agora que entende a importância de realizar seu planejamento financeiro empresarial, é hora de entender como realmente colocá-lo em prática.
Qual situação da sua empresa?
Em primeiro lugar, um planejamento financeiro empresarial passa pelo conhecimento a fundo da atual situação da sua empresa.
Analise sua área de atuação, seus pontos positivos e negativos e como ela vem desempenhando suas atividades no mercado, procure entender qual a sua vantagem competitiva frente aos concorrentes.
Além disso, procure entender melhor seu público-alvo, compreendendo todos os elementos e aspectos que afetam o posicionamento da empresa.
Com isso, após realizar essa avaliação da situação da sua empresa, você deve também realizar todo um balanço patrimonial.
Dentro do planejamento financeiro empresarial, saber como a situação das finanças do seu negócio é imprescindível.
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Monte sua planilha
Para fazer essa análise, você poder utilizar uma planilha no planejamento financeiro empresarial. Comece anotando os atuais ganhos da empresa e quanto você pretende ganhar a longo prazo.
Planeje o futuro do seu negócio, realizando projeções com base nos dados atuais. Divida todo o planejamento financeiro por mês, semestre e ano.
Com isso, você pode projetar melhor os resultados, buscando atingir os objetivos financeiros com metas realistas.
Além disso, outro fator relevante que deve entrar em sua planilha são os gastos recorrentes (salários, aluguel, fornecedores, etc.), além de provisão para possíveis imprevistos, (manutenções, rescisões trabalhistas, acidentes, etc).
Desse modo, você consegue refletir melhor sobre os atuais ganhos e custos, procurando injetar recursos em investimentos que farão sua empresa alcançar novos patamares.
Isto é, procure fazer com que seus recursos sejam utilizados no desenvolvimento de produtos capazes de aumentar a receita e maximizar os lucros, não simplesmente apenas pagar as despesas, até algumas vezes com margem de lucro inexistente.
Trace planos de ação
Logo após fazer todo esse registro, é o momento de traçar um plano de ação dentro de seu planejamento financeiro empresarial.
É aqui onde algumas medidas mais importantes são tomadas. Dentre as principais ações que você deve se atentar, podemos listar:
- Definição de metas e objetivos de acordo com sua análise;
- Definição das ações essenciais para o crescimento do seu negócio;
- Redução ou corte de gastos desnecessários;
- Aplicação de recursos para o desenvolvimento de sua empresa, como um site ou aplicativo;
- Divisão de tarefas de acordo com a responsabilidade e a competência;
- Mensuração dos resultados obtidos;
- Nova documentação de ações, gastos e investimentos para avaliações futuras.
Dessa forma, com essas dicas, é possível realizar um bom planejamento financeiro, fazendo com que sua empresa tenha a possibilidade de se manter atuante no mercado, mesmo diante de cenários críticos.
Com um planejamento financeiro empresarial bem estruturado, você terá clareza para projetar suas metas e objetivos, algo essencial para o crescimento de micro e pequenas empresas.
Esperamos que esse artigo tenha sido útil para você começar a conhecer ou aprofundar seus conhecimentos e colocá-los em prática no seu negócio. Deixe seu comentário, divida suas experiências com seus colegas e sinta-se à vontade para compartilhar esse texto com seus amigos.
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