O ano de 2019 foi encerrado com a economia em ascensão. Por isso, não imaginaríamos que enfrentaríamos uma crise tão grande este ano. Devido ao COVID-19, a economia virou de cabeça para baixo, diversas empresas estão fechando ou se atolando em financiamentos para sobreviver, principalmente, micro e pequenos negócios. Como fazer a recuperação de uma empresa durante a crise?
Perante a instabilidade econômica que estamos vivenciando, empresários, funcionários e investidores estão inseguros e, por outro lado, clientes estão mais resguardados, porém necessitando os serviços que as empresas oferecem. É exatamente neste período que muitos se desesperam, enquanto deveriam estar sendo cautelosos e evitando decisões precipitadas que podem comprometer um negócio por completo.
Recuperação da empresa em crise: o que é preciso fazer para evitar a falência?
Apesar do cenário de crise, é possível manter os negócios operando e evitar a falência. Para recuperar sua empresa é preciso ser humilde para reconhecer a necessidade de fazer mudanças e traçar estratégias. Um ego muito inflado, prejudica as visões e, consequentemente, as tomadas de decisões. Acredite: infelizmente, todas as empresas serão impactadas!
As empresas que já estão no vermelho, podem ter uma facilidade maior para reorganizar estratégias de planejamento e refazer orçamentos financeiros. Já as empresas que não estão enfrentando problemas ainda, podem ter maior dificuldade para tomar as rédeas da situação, sem saber o que pode impactar seu negócio. Mas é preciso começar de algum lugar e rápido.
É preciso ter em mente que este é um processo contínuo, já que o cenário muda com certa constância e velocidade, sendo sempre necessário rever o planejamento. Caso não exista uma boa gestão e uma simulação correta de cenários, todo projeto feito pode desestruturar uma empresa por inteiro.
Vejamos pelo lado positivo, a crise trouxe maneiras diversas para as empresas se reinventarem com novas soluções e novos aprendizados. Além de poder revisá-los e reaplicá-los nos projetos do seu negócio. Geralmente nos bons momentos, não existe tanta preocupação com mudanças, o que se torna indicativo de problema quando as coisas fogem do planejado, deixando empresários sem saber o que fazer.
Por isso, elencamos 4 estratégias que você pode aplicar para fazer a recuperação da sua empresa durante a crise.
4 estratégias para recuperação de empresa em crise
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Defina como sua empresa está hoje
A maioria dos empreendedores postergam o controle financeiro e, ao se depararem com situações de crise, deixam a empresa perante de uma situação delicada. Por isso, um bom diagnóstico serve para que a tomada de decisões seja mais assertiva com o objetivo de sanar problemas e definir o ponto de chegada. Sabendo como sua empresa está hoje, é possível definir onde se quer chegar, não é mesmo?
O primeiro passo é fazer um levantamento das dívidas com valores, credores, prazos de vencimento e taxas de juros. Logo em seguida, é preciso listar todas elas, priorizando sanar aquelas com juros mais altos e que impactam diretamente na sua operação. Outra dica é renegociar contas em aberto, por meio de financiamentos com taxas de juros mais baixas.
Nesse momento é preciso olhar além do passivo. Ressalto também a importância do fluxo de caixa para se atentar às despesas desnecessárias que podem ser cortadas como forma de diminuição de gastos. Mapeie cuidadosamente tudo que entra, tudo que sai e tudo que sobra ou falta no final.
Outro tópico de suma importância para ajudar a levantar o financeiro, é saber aproveitar o estoque que está parado. O controle do estoque, tem que ser feito com frequência em todos os momentos da empresa, para que não se tornem perecíveis ou obsoletos.
Esteja atento também à folha de pagamento da sua empresa. Não recorra às demissões em massa para recuperar seu negócio. Demitir um colaborador pode gerar muitos custos trabalhistas e muita dor de cabeça, caso ele seja uma peça chave para o seu negócio. Não aja no impulso!
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Defina uma meta
Em situações de crise, se a empresa tem diversas metas, a equipe pode ficar perdida e deixar todas elas a desejar. O objetivo é definir uma meta clara, que será priorizada por toda a equipe.
A participação de toda equipe é fundamental, para executar metas traçadas pelo gestor. Porém, antes de envolver a equipe, identifique o que será o foco da empresa no momento, fazendo com que a equipe destine todas as energias em prol de um objetivo comum.
Nossa dica é utilizar o método OMTM, uma expressão em inglês, porém de grande fundamento. One Metric That Matters, significa uma métrica que importa, ou seja, impõe como obrigação identificar o problema principal para energizar todos esforços para solucioná-lo. Essa metodologia permite que a empresa consiga:
– Sanar dúvidas ou incertezas que atrapalham os resultados;
– Reduzir tempo em ações que não geram resultados;
– Oferecer resposta para a meta mais importante do seu negócio;
– Garantir esforço de toda equipe, concentrado em um objetivo comum.
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Faça o Planejamento Orçamentário e a Simulação de Cenários
Após traçar as metas, é hora de planejar de acordo com seu financeiro para começar a executar. Com o OMTM, fica fácil saber de onde começar e quais recursos serão utilizados para alcançar o resultado. Metas e planejamento orçamentário devem sempre andar juntos!
Em um planejamento orçamentário, estima-se as receitas para um determinado período e define-se de que forma esses recursos serão aplicados. Ou seja, os gestores decidem quanto e onde irão aplicar o valor estimado para chegar no resultado das metas estabelecidas.
Nesse momento, é fundamental definir algumas prioridades para não se perder no meio do caminho. É óbvio que outros setores também necessitam de investimentos, porém o planejamento serve para direcionar o que é mais emergencial.
Juntamente com o planejamento orçamentário, é preciso fazer a simulação de cenários, pois existe a necessidade de avaliar a empresa diante de diferentes situações que possam ocorrer antes de tomar qualquer decisão. Através dessa simulação, é possível prever, com base em dados, e definir o melhor caminho a ser seguido.
De forma simplificada, essa estratégia visa criar outros modelos, em cima do planejamento base, simulando as diversas eventualidades futuras e seus respectivos impactos econômico-financeiros, antes de tomar qualquer decisão.
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Hora de colocar as mãos na massa!
Depois que você traçou as metas, planejou-as junto com o financeiro e simulou cenários, o momento é de trabalhar para chegar no objetivo final e colocar em ação tudo que foi definido. Aproveite os cenários para revisar as simulações e colocar em prática o que for mais adequado. É nesse momento que você saberá se realmente tudo aquilo que foi planejado poderá se tornar realidade.
Além disso, tudo que foi definido deve ser controlado com indicadores, alinhando sempre o que está ou não está funcionando e corrigir o que for necessário. Execução e controle também não podem andar separados. Também é fundamental fazer a revisão de tempos em tempos, para verificar se tudo que foi planejado está realmente sendo colocado em prática e definir novos planos de ação.
Compreender os erros e aprender com eles é de extrema importância. Um bom empreendedor é aquele que aprende todos os dias, sabe ouvir e encontra oportunidades de mudanças como forma de solução dos problemas do seu negócio.
Esperamos que nossas dicas sejam úteis para você e para o seu negócio. Nós da BuyCo. estamos à disposição para te ajudar na recuperação da sua empresa em crise. Vamos juntos transformar a forma como o empreendedorismo acontece!
